ENG

Порядок хранения электронных счетов-фактур

Дата публикации: 24.04.2014 15:06 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Согласно п.1 ст.169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носители и (или) в электронной форме. Выставление счетов-фактур в электронном виде производится по форматам, установленным Приказом ФНС России от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138@, в соответствии с Порядком, предусмотренным Приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. №50н.
 
В п.1.13 названного Порядка сказано, что участники электронного документооборота обеспечивают хранение документов совместно с сертификатом ключа, применявшимся для формирования их электронной цифровой подписи, в течение срока, который установлен для хранения счетов-фактур.
 
Положениями п. 14 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС (утв. Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137), закреплено, что счета фактуры (в т.ч. корректировочного, исправленного) хранятся в хронологическом порядке соответственно по мере их выставления или получения за соответствующий налоговый период.
 
Следовательно, если счет-фактура был выставлен в электронном виде, то и хранить его налогоплательщик должен в электронном виде.
 
ФНС России в письме от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@ также сообщает, что «счета фактуры, выставленные  в установленном порядке в электронном виде, хранятся налогоплательщиком в электронном виде без распечатки их на бумажном носителе».
 
Межрайонная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Ульяновской области