Управление напоминает о преимуществах электронного документооборота при взаимодействии с налоговыми органами

Управление обращает внимание налогоплательщиков на то, что основными преимуществами электронного документооборота при ведении деятельности являются:

• снижение трудозатрат работников и руководства организаций на работу с документами за счет повышения оперативности получения информации;
• сокращение числа ошибок и высокий уровень безопасности с учетом контроля над документооборотом.

Налогоплательщики, которые планируют перейти на ЭДО, могут оценить эффективность внедрения электронного документооборота и расчета срока его окупаемости на сайте ФНС России в специальном сервисе «Калькулятор для расчета эффективности внедрения электронного документооборота в компании». После проведения анализа по внедрению ЭДО  налогоплательщику необходимо будет выбрать  оператора электронного документооборота, информацию о котором можно найти на сайте ФНС России в разделе «Выбор оператора электронного документооборота».

Многие операторы предлагают бесплатные демоверсии, помощь в настройке и разъяснения по работе с системой. Для работы в таких системах и направления электронных документов налогоплательщикам необходима  квалифицированная электронная подпись, которую можно получить бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России, в том числе на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

При обращении заявитель должен представить паспорт, СНИЛС, ИНН, ключевой носитель USB-типа, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России (приобрести его также можно в налоговом органе). Адреса налоговых органов и график работы кабинетов по выдаче КЭП отражены в электронном сервисе ФНС России «Пункты выдачи КЭП».

Более подробную информацию о внедрении ЭДО можно найти на промостранице сайта «Электронный документооборот», в том числе ссылки на полезные сервисы ФНС России:

• Представление налоговой и бухгалтерской отчетности.
• Проверка корректности заполнения счетов-фактур.
• Визуализация электронных документов в утвержденных форматах.  
• Создание и проверка доверенности в электронной форме.
• Проверка электронной подписи.
• Создание документов с электронной форме в машиночитаемом виде.

Управление рекомендует использовать данные сервисы при переходе на электронный документооборот и взаимодействие с налоговыми органами в электронном виде.