Основные задачи
отдела:
1. Организация и осуществление контроля
функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в аппарате
Управления и подведомственных налоговых инспекциях области.
2. Организация своевременного
рассмотрения и подготовки к докладу руководителю и заместителям руководителя
Управления поступающих документов, обеспечение работы приемной руководителя и
заместителей руководителя Управления.
3. Обеспечение подготовки материалов и
организация коллегий и совещаний, проводимых руководителем Управления.
4. Осуществление приема входящей
корреспонденции, ее первичная обработка, регистрация и передача в приемные
руководителю и заместителям руководителя, регистрация и отправка исходящей
корреспонденции Управления.
5. Регистрация приказов, распоряжений
Управления, договоров, соглашений, контрактов, регламентирующих взаимоотношения
с учреждениями и организациями.
6. Осуществление контроля исполнения в
установленные сроки служебных документов, в том числе обращений граждан,
приказов и распоряжений руководителя Управления, протоколов коллегии
Управления, систематическое информирование руководителя Управления о состоянии
исполнительской дисциплины.
7. Организация и обеспечение работы архива
Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации по архивному
делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального
архивного агентства и Государственного архива Российской Федерации.
8. Разработка номенклатуры дел
Управления, обеспечение систематизации и хранения дел.
9. Проведение экспертизы научной и
практической ценности архивных документов, осуществление приема дел от
структурных подразделений Управления в соответствии с номенклатурой дел,
передача дел из ведомственного архива на государственное хранение.
10. Организация работы с обращениями
граждан, в том числе поступающими по информационным системам общего
пользования.