Налоговые органы принимают электронные доверенности, оформленные по новым форматам

Налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, через уполномоченного представителя (физическое или юридическое лицо), на основании доверенности, в том числе оформленной в форме электронного документа. При этом с 1 марта 2024 года уполномоченные представители отдельных категорий налогоплательщиков обязаны использовать только электронные доверенности при направлении налоговых деклараций (расчетов) в налоговые органы. Речь идет о представителях налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов), у которых среднесписочная численность за предыдущий год превысила 100 сотрудников, а также обязанных представлять налоговую отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота в соответствии с отдельными положениями части второй НК РФ.

С указанной даты налогоплательщики при представлении отчетности и других документов могут использовать новый формат электронной доверенности. Он позволяет оформить ее с правом передоверия, а также на нескольких уполномоченных представителей. В помощь можно использовать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ». Для обеспечения бесшовного перехода на установленный порядок взаимодействия электронные доверенности, оформленные по ранее действующему формату, будут приниматься до 28 февраля 2025 года.

При этом в соответствии с приказом ФНС России от 19.09.2023 №ЕД-7-26/648@ при наличии доверенности, оформленной на бумаге, направление уполномоченным представителем налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме по ТКС сопровождается обязательным прикреплением информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (ИСОП), являющегося фактически копией доверенности. Отчеты можно сдать без приложения ИСОП только при наличии электронной доверенности с усиленной квалифицированной подписью доверителя.

В этом случае в передаваемый электронный документ включается информация о доверенности (GUID доверенности). В XML-файле направляемого документа в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (НаимДок)» Таблицы «Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)» указывается только 36-значный GUID электронной доверенности, находящейся в налоговом органе, без наименования, даты и других реквизитов.

Таким образом, передаваемые электронные документы в форматах, отличных от XML, либо не имеющие в своем составе указанного поля, а также представляемые по доверенности, оформленной на бумажном носителе, должны направляться в налоговые органы с приложением ИСОП.