Дата публикации: 12.08.2014 06:11 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
С 2008 года организации и физические лица имеют возможность сдавать декларации (расчеты) в бумажном виде на машиночитаемых бланках с двухмерным штрих-кодом. В настоящее время отчетность с 2-ШК составляет более 14 % от общего количества представленных деклараций.
Несомненно, представление отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом - это возможность использования новых технологических решений для налогоплательщиков, формирующих отчетность при помощи бухгалтерских программ. Разработчики бухгалтерских программ устанавливают на компьютер пользователя единый модуль печати и шаблоны машиночитаемых бланков. В программах 1С, «Налогоплательщик ЮЛ» и др. указанная функция предусмотрена.
Преимущества этого способа представления отчетности:
- Бесплатно. От плательщиков не требуется дополнительных затрат - добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
- Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
- Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию.
- Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.
Применение отчетности с 2-ШК тем более актуально в настоящее время в связи с централизацией обработки представленной налогоплательщиками отчетности в ФКУ «Налог Сервис», где все процессы автоматизированы, а к налоговой отчетности, поступающей в бумажном виде, предъявляются четкие требования по комплектации и оформлению:
- налоговый документ должен иметь титульный лист, содержащий сведения о виде документа, отправителе и т.д.;
- обязательны для заполнения реквизиты, позволяющие в дальнейшем идентифицировать в системе электронного документооборота налогоплательщика и сам документ – ИНН; КПП (для юридических лиц); вид документа – первичный, корректирующий и номер корректировки; налоговый (отчетный) период, отчетный год;
- на всех листах документа должен быть указан код формы (КНД);
- все листы налогового документа должны принадлежать к одной форме документа и одной версии формы;
- поля документа заполняются с помощью компьютера или вручную – чернилами черного, фиолетового или синего цвета;
- все значения реквизитов должны быть читаемы;
- налоговый документ не должен содержать отметок (штампов, печатей и пр.) на не предусмотренных для этого полях;
- не принимаются поврежденные и мятые документы, а также скрепленные скобами или скрепками;
- все листы налогового документа должны быть формата А-4 и заполнены только с одной стороны.
Отчетность с двухмерным штрих-кодом несомненно ускорит процесс ее сдачи и обработки.