Обмен электронными счетами-фактурами значительно упростит ведение бизнеса

Электронные счета-фактуры становятся все более популярным способом ведения документооборота среди компаний и предпринимателей.

Представление счетов-фактур в электронной форме способствует снижению трудозатрат, сокращению числа ошибок за счет автоматизированной сверки информации, исключению ее дублирования и потерь. Электронный документооборот (ЭДО) повышает оперативность получения информации, прозрачность бизнес-процессов и исполнительской дисциплины.

Чтобы начать ЭДО с использованием электронных счетов-фактур, необходимо:

- согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами;

- получить в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи на лицо, которое будет участвовать в процессе подписания электронных счетов-фактур;

- заключить соглашение с доверенным оператором и получить у него необходимое программное обеспечение для обмена ЭДО. Список/перечень аккредитованных операторов электронного документооборота можно найти в разделе «Выбор оператора электронного документооборота» на официальном сайте ФНС России.