Как подготовить документы на изменение адреса компании без ошибок

УФНС России по Кемеровской области – Кузбассу информирует, что изменение адреса организации это регистрационное действие, связанное с внесением изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Порядок представления документов в регистрирующий орган зависит от того, с каким именно случаем смены адреса сталкивается организация.

В случае изменения адреса в одном населенном пункте организацией в регистрирующий орган предоставляется заявление формы №Р13014 (титульный лист (в пункте 2 проставляется значение 2), лист Б (с заполнением только раздела 2), лист П со сведениями о заявителе), решение об изменении адреса, документы, подтверждающие право пользования помещения по новому адресу.

При изменении адреса на иной населенный пункт в случае, когда адрес организации совпадает с адресом места жительства руководителя или участника общества с долей в уставном капитале не менее 50%, в регистрирующий орган, по новому адресу подается заявление по форме №Р13014 (титульный лист, лист Б ( с заполнением разделов 1 и 2), лист П со сведениями о заявителе), решение о внесении изменений, устав в новой редакции или в форме изменений, документ об оплате государственной пошлины - 800 рублей. При направлении документов через отделения МФЦ, нотариуса или в электронном виде – госпошлина не уплачивается.

Если новый адрес организации – это арендованное помещение, находящееся в ином населенном пункте, документы в регистрирующий орган подаются в два этапа.

Первый этап – в течение трех рабочих дней с даты принятия решения участниками в регистрирующий орган по прежнему адресу подается заявление формы №Р13014 (в п. 6 титульного листа проставляется значение 1, в листе Б заполняется только раздел 1 в котором указывается новое место нахождения компании, в листе П указываются сведения о заявителе), решение участников об изменении места нахождения.

Второй этап – по истечении 20 календарных дней в регистрирующий орган по новому адресу подается заявление формы №Р13014 (на титульном листе в п. 2 «причина представления заявления» указывается значение 1 и выбирается форма вносимых изменений в учредительный документ (учредительный документ в новой редакции или в виде изменений), пункт 6 титульного листа не заполняется, в листе Б заполняются разделы 1 и 2, в листе П указываются сведения о заявителе), решение о внесении изменений в учредительные документы, Устав в новой редакции или в форме изменений, документ об уплате госпошлины (при необходимости), документ, подтверждающий право пользования помещением.

Адрес организации в документах указывается строго в соответствии с данными Государственного адресного реестра (ГАР).

Правильное заполнение документов минимизирует риск отказа в государственной регистрации.