В целях совершенствования документационного обеспечения и архивного дела в УФНС России по Ростовской области (далее – Управление) и территориальных налоговых органах Ростовской области, реализации единых методологических подходов к развитию делопроизводства, создания единой системы электронного документооборота, а также для определения основных задач, стоящих перед подразделениями, обеспечивающими организацию делопроизводства, приказываю:
1. Провести 12 апреля 2013 года в конференц-зале Управления совещание-семинар по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архивного обеспечения деятельности Управления и территориальных налоговых органов Ростовской области с участием начальников (заместителей начальников) отделов, отвечающих за документационное обеспечение деятельности территориальных налоговых органов Ростовской области, специалистов обеспечивающих работу архивов, администраторов СЭД ИФНС России территориальных налоговых органов Ростовской области, специалистов отделов Управления, которым поручено ведение делопроизводства в отделах (делопроизводителей отделов Управления) с привлечением специалистов общего отдела и отдела информатизации Управления.
2. Утвердить Программу проведения совещания-семинара в соответствии с Приложением к настоящему приказу.
3. Начальникам (исполняющим обязанности начальника) территориальных налоговых органов Ростовской области в срок до 10 апреля 2013 года сообщить в общий отдел Управления фамилию, имя, отчество, занимаемую должность работников, командируемых для участия в указанном совещании-семинаре и обеспечить их участие в его работе.
4. Начальнику общего отдела Управления (О. В. Векшина) cовместно с хозяйственным отделом Управления (А. Я. Рупняк) осуществить все необходимые мероприятия по подготовке конференц-зала Управления для проведения совещания-семинара.
5. Отделу информатизации (А.М.Черкашин) обеспечить работу презентационного оборудования конференц-зала Управления.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. руководителя УФНС России
по Ростовской области
В.Г. Шелепов