Отдел кадров и безопасности является структурным подразделением Межрайонной ИФНС России № 8 по Саратовской области.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
1) Готовит начальнику Инспекции предложения о реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов, иных правовых актов о гражданской службе.
2) Организует работу по формированию кадрового состава аппарата Инспекции.
3) Организует внедрение современных кадровых технологий.
4) Организует подготовку проектов актов Инспекции, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением гражданского служащего и выходом его на пенсию по выслуге лет работников налоговых органов, и оформление соответствующих решений Инспекции.
5) Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы Инспекции.
6) Формирует кадровый резерв Инспекции, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование.
7) Обеспечивает должностной рост гражданских служащих Инспекции.
8) Ведет реестр гражданских служащих.
9) Организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих.
10) Организует и обеспечивает проведение квалификационного экзамена гражданских служащих Инспекции.
11) Готовит материалы о присвоении классных чинов гражданским служащим Инспекции.
12) Организует проведение служебных проверок и готовит заключения по результатам.
13) Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов.
14) Осуществляет проверку:
а) достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы в Инспекции;
б) достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными служащими Инспекции;
в) соблюдения государственными служащими Инспекции требований к служебному поведению.
15) Организует работу по поощрению и награждению ведомственными, государственными наградами гражданских служащих, иных работников аппарата Инспекции.
16) Организует работу по подготовке документов, необходимых для оформления ежемесячной надбавки за выслугу лет.
17) Организует работу по подготовке документов, необходимых для оформления трудовой пенсии и пенсии за выслугу лет.
18) Организует оформление служебных удостоверений и служебных паспортов.
19) Осуществляет воинский учет, бронирование и организует подготовку документов для предоставления отсрочки от призыва на военную службу сотрудников Инспекции.
20) Осуществляет подготовку предложений по структуре и численности подразделений Инспекции.
21) Ведет штатное расписание Инспекции, участвует в подготовке предложений по его изменению
22) Организует персональный и статистический учет государственных гражданских служащих Инспекции.
23) Ведет личные дела и трудовые книжки государственных гражданских служащих и работников Инспекции.
24) Осуществляет консультирование государственных гражданских служащих Инспекции по правовым и иным вопросам гражданской службы.
25) Оформляет листы нетрудоспособности.
26) Участвует в организации и осуществлении мероприятий по профессиональной переподготовке, повышения квалификации и стажировке работников Инспекции.
27) Оформляет и выдает командировочные удостоверения.
28) Во взаимодействии с правоохранительными органами участвует в разработке мероприятий по обеспечению охраны Инспекции, защите жизни, здоровья, чести и достоинства, а также имущества работников Инспекции, членов их семей от преступных посягательств, в связи с выполнением ими служебных обязанностей.
29) Организует по указанию начальника Инспекции правовую защиту работников Инспекции при возбуждении в отношении них уголовных дел (в случае наличия сведений о незаконном или необоснованном возбуждении уголовных дел).
30) Предоставляет оперативную информацию начальнику Инспекции, отделу безопасности УФНС России по Саратовской области для своевременного принятия решений по предупреждению и пресечению правонарушений работников Инспекции, ликвидации их последствий.
31) Организует проведение профилактических мероприятий в целях устранения причин и условий коррупционных и иных правонарушений.
32) Рассматривает в пределах компетенции Отдела обращения граждан и организаций, в том числе анонимные, по вопросам предупреждения и пресечения правонарушений со стороны работников Инспекции.
33) По поручению начальника Инспекции проводит служебные проверки в отношении конкретных работников Инспекции, допустивших нарушения законодательства Российской Федерации и трудовой дисциплины.
34) Осуществляет подготовку заключений и иных документов начальнику Инспекции по материалам служебных проверок с предложениями о принятии необходимых мер по недопущению выявленных нарушений впредь, при необходимости в установленном порядке передает материалы служебных проверок в правоохранительные органы, осуществляет дальнейшее взаимодействие с ними до принятия процессуального решения по предоставленным материалам.
35) Организует обеспечение охраны Инспекции, пропускного и внутриобъектового режимов, разрабатывает соответствующие инструкции и осуществляет контроль их выполнения.
36) Осуществляет контроль правомерности предоставления работниками Инспекции информации с ограниченным доступом.
37) Организует подготовку документов, необходимых для оформления допуска государственных служащих к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.
38) Организует в Инспекции систему гражданской обороны и обеспечение выполнения предусмотренных законодательством Российской Федерации мероприятий по поддержанию готовности Инспекции к ведению гражданской обороны.
39) Организует в пределах компетенции Отдела выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке Инспекции.
40) Проводит разъяснительную и профилактическую работу среди работников Инспекции по вопросам режима и безопасности деятельности.
41) Организует и осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
42) Осуществляет работу по проведению обязательной государственной дактилоскопической регистрации государственных гражданских служащих Инспекции.
43) Осуществляет подготовку и представляет руководству Инспекции аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
44) Осуществляет внутренний контроль по выполнению технологических процессов ФНС России (либо операций технологических процессов ФНС России) по установленным и закреплённым за Отделом направлениям.
45) Формирует и представляет в УФНС России по Саратовской области установленные формы отчетности в соответствии с отраслевой направленностью Отдела.
46) Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.
47) Осуществляет иные функции по поручению руководства Инспекции.
48) Осуществляет внутренний финансовый контроль в установленном порядке по закрепленным за отделом направлениям за соблюдением, установленных в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета Инспекцией.