Преимущества использования программных средств перед «ручным способом» заполнения налоговой отчетности

Дата публикации: 22.10.2013 15:28 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

ИФНС России по Фрунзенскому району г.Саратова напоминает, что при обнаружении в поступившей налоговой отчетности ошибок или недостатков сотрудники налогового органа уведомляют об этом налогоплательщика.

Наибольшее количество отказов в 2013 году, как и в 2012 году, было произведено по следующим основаниям: отчетность представлена не по установленной форме; в декларации не проставлена печать организации; отсутствует подпись налогоплательщика (представителя) или документ подписан лицом, не имеющим соответствующих полномочий.

Основными причинами для направления уведомления об уточнении декларации по-прежнему являются неуказание или неверное указание кода ОКАТО, кода бюджетной классификации, отсутствие обязательных разделов или листов декларации.

В инспекции отмечают, что чаще всего такие недочеты обнаруживаются в тех декларациях, которые заполнены «от руки», без использования компьютерных программ.

Программные продукты, предназначенные для формирования налоговой отчетности, как правило, в автоматическом режиме осуществляют проверку полноты заполнения реквизитов, наличия обязательных листов деклараций, соотношения отдельных показателей. Кроме того, большинство бухгалтерских программ, а также программное обеспечение, предлагаемое Федеральной налоговой службой, позволяют распечатывать декларации с использованием двухмерного штрих-кода.

Двухмерный штрих-код формируется в процессе заполнения декларации и наносится на листы формы при печати документа. Он содержит все данные конкретного листа и предназначен для считывания информации сканерами. Поэтому при обработке в налоговом органе декларации с нанесенным штрих-кодом обеспечивается ускоренный и безошибочный ввод показателей в карточки расчетов с бюджетом. Использование двухмерного штрих-кода позволяет совмещать традиционный способ подачи деклараций на бумажных носителях с современными электронными технологиями их приема и обработки.

Для уменьшения количества ошибок, допускаемых при заполнении налоговой отчетности, рекомендуем пользоваться специализированными компьютерными программами. Программы, разработанные ГНИВЦ ФНС России, распространяются бесплатно и доступны на сайте налоговой службы.