Об оформлении машиночитаемой доверенности рассказали на вебинаре

И. о начальника отдела работы с налогоплательщиками Межрайонной ИФНС России № 30 по Свердловской области Тамара Комарова рассказала на вебинаре о возможностях «Личного кабинета индивидуального предпринимателя», а также об оформлении машиночитаемой доверенности (далее – МЧД) для представления отчетности и иных документов в налоговые органы.

Инспектор сообщила, что с 1 апреля 2024 года в интернет-сервисе «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» (далее – ЛК ИП) можно отправить 20 форм налоговой (бухгалтерской) отчетности.

Сформировать указанную отчетность можно бесплатно в программе «Налогоплательщик ЮЛ», после чего необходимо подписать квалифицированной электронной подписью и отправить документ в формате  XML через ЛК ИП.

Пользователи ЛК ИП могут отслеживать статус камеральной налоговой проверки с возможностью получения и последующего скачивания всех предусмотренных электронным документооборотом с налоговыми органами документов, подтверждающих отправку налоговой декларации в налоговый орган и результат ее обработки.

Представитель налоговой инспекции напомнила участникам мероприятия, что с 1 марта 2024 года налоговыми органами ограничен прием бумажных доверенностей. Таким образом, налогоплательщики, обязанные представлять документы в налоговый орган в электронном виде, должны применять МЧД:

• юридические лица и индивидуальные предприниматели, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек;
• вновь созданные, в том числе при реорганизации, организации, численность работников которых превышает 100 человек,
• плательщики страховых взносов с численностью работников более 10 человек;
• налогоплательщики и налоговые агенты, обязанные представлять налоговые декларации по НДС;
• организации и индивидуальные предприниматели, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков.

Создать доверенность для предоставления в налоговые органы можно с помощью интерактивного сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы». Для этого в рамках сервиса необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Доверенность формируется в виде структурированного документа в XML-формате, который может быть прочитан программой.

Кроме того, функционал сервиса позволяет проверить доверенность, созданную на стороннем ресурсе, на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.

В завершение вебинара Тамара Комарова рассказала об основных преимуществах работы с МЧД. Так, машиночитаемый формат минимизирует риск ошибок при вводе данных, а благодаря автоматизации считывания доверенностей время на обработку запросов значительно сокращается.