От бумаги к цифре: УФНС провело вебинар для 200 специалистов из 10 регионов по переходу на ЭПД

В УФНС России по Свердловской области состоялся вебинар по вопросам перехода отрасли грузоперевозок на электронный документооборот с участием органов региональной власти и операторов электронного документооборота. В вебинаре приняли участие около 200 человек из 10 регионов (Свердловская, Курганская, Омская, Оренбургская, Липецкая, Орловская, Ярославская, Брянская, Тамбовская области и Республика Башкортостан).

Начальник отдела работы с налогоплательщиками Управления Елена Степанова рассказала слушателям, что с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках.

Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 №140-ФЗ. В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Обмен указанными электронными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, а также направление таких документов и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД осуществляется посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Перечень операторов ИС ЭПД, являющихся также операторами электронного документооборота, опубликован на сайте Минтранса России.

Представители операторов электронного документооборота подробно объяснили слушателям, какие шаги необходимо предпринять для перехода на электронные перевозочные документы:

• для перехода на электронные перевозочные документы, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат КЭП и машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников;
• подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД – организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки, и в ГИС ЭПД;
• предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября. Кроме того, использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Электронные документы нельзя потерять – они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю. Все участники перевозки работают с одним и тем же документом – изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется. Кроме того, упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.