Кассовый переворот: семь вопросов про онлайн-кассы

Дата публикации: 19.04.2017

Налоговая предупреждает: чуда не произойдёт — до 1 июля 2017 года все действующие кассовые аппараты должны быть заменены или переоборудованы в онлайн-кассы. В нашем регионе последние составляют не более 18 процентов от всех зарегистрированных кассовых аппаратов. Заместитель начальника контрольного отдела УФНС России по Свердловской области Виктор Бачурин и руководитель макрорегионального филиала «Урал» компании «Такском» (оператор фискальных данных) Людмила Карнашевская рассказали «ОГ», что это за устройства, сколько они стоят и чем полезны.

Что такое онлайн-кассы? Это кассовые аппараты, которые через Интернет способны передавать всю информацию о расчётах через оператора фискальных данных в режиме реального времени напрямую в налоговую инспекцию. Если происходит сбой сети — касса накапливает информацию в автономном режиме — до 30 дней, а когда появляется связь — данные автоматически отправляются.

 Кто и когда обязан установить? 1 июля 2017 года по всей стране вся старая кассовая техника будет снята с учёта и должна быть обязательно заменена на онлайн-кассы. С 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы будут обязаны предприниматели и организации, которым сейчас не надо использовать кассовую технику — те, кто платит единый налог на вменённый доход, находится на патентной системе налогообложения либо работает с бланками строгой отчётности.

Будут ли исключения? Правительство Свердловской области подготовило постановление, где перечислены 756 труднодоступных населённых пунктов, где не надо применять кассовую технику — это сёла и деревни, отдалённые от крупных городов. Ожидается, что документ будет вскоре подписан главой региона, однако по факту налоговая уже пользуется проектом постановления. Кроме того, Минкомсвязи РФ в январе 2017 года определило, что населённые пункты, где проживают 10 тысяч человек и менее, являются удалёнными от сетей связи, даже если там есть Интернет. Там применять кассу с передачей данных онлайн необязательно — она может, как прежде, автономно накапливать информацию о платежах.

Зачем нужны онлайн-кассы? Плюсы для государства: онлайн-кассы позволят сделать расчёты более прозрачными, увеличить налоговые поступления в бюджет. Плюсы для бизнеса: уменьшится количество проверок кассовой техники, её можно будет регистрировать не только при личном визите в налоговую, но и через личный кабинет на сайте ФНС за 10 минут, не выходя из офиса. Появится возможность хранить в электронном кабинете у оператора фискальных данных информацию о всех платежах в течение 5 лет и анализировать её. Собственник бизнеса сможет отслеживать в онлайн-режиме, как работает расчётно-кассовый узел, какая выручка поступает. Плюсы для потребителя: помимо традиционного бумажного чека, который легко выцветает или теряется, можно получить на электронную почту или мобильный телефон электронный чек — он может понадобиться для защиты своих прав или получения налогового вычета.

Как установить и сколько стоят онлайн-кассы? Аппарат можно переоборудовать в онлайн-кассу за один день, установив электронный накопитель, который представляет собой флешку с мини-модемом, цена которой — от 6 тысяч рублей. Такую возможность и цену модернизации нужно уточнить у поставщика кассовой техники. В некоторых случаях это может быть бесплатно — в счёт обслуживания аппарата. Сама онлайн-касса в зависимости от модели стоит от 18 тысяч рублей. Срок ожидания аппарата у заводов-изготовителей — около трёх недель. При возникновении ажиотажа этот срок может увеличиться. Кроме того, нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о платежах в налоговую. В год обслуживание одной единицы техники стоит от 3 тысяч рублей. Для регистрации кассового аппарата в ФНС нужно получить электронную подпись в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи — это тоже стоит денег.

Что будет, если не успеть вовремя? В налоговой обещают, что если по независящим от предпринимателя обстоятельствам (например, производитель не справился с объёмом заказов) кассовая техника не поступит в организацию, то при наличии документально подтверждённых доказательств, что предприниматель сделал всё, что от него зависело — к нему не будут применяться санкции. В противном случае он будет отвечать по статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Санкции по ней варьируются от предупреждения до штрафа от 30 тысяч рублей или даже приостановления деятельности предприятия до 90 суток, а также дисквалификации должностных лиц до трёх лет.

Сколько онлайн-касс уже зарегистрировано? На середину апреля эта цифра составила около 8 тысяч единиц из 43 тысяч всех кассовых аппаратов, которые стояли на учёте в конце 2016 года. Это составляет около 18 процентов. В день в налоговую поступают примерно 200 заявлений о регистрации онлайн-касс. Лучше всего в этом направлении работают крупные торговые сети.