С 1 сентября 2026 года меняется порядок подачи уведомлений по налогам и взносам

С 1 сентября 2026 года вступают в силу важные поправки в Налоговый кодекс РФ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Они касаются оформления уведомлений об исчисленных суммах налогов и страховых взносов. Разбираемся, что именно изменится для работодателей.

Теперь у компаний и предпринимателей, которые платят налоги за сотрудников, появляется право сдавать не ежемесячные уведомления, а одно общее — сразу на несколько месяцев вперед. Например, можно подать документ на полугодие или даже на весь оставшийся год.

В таком сводном уведомлении разрешается указать прогнозируемые суммы сразу по двум видам платежей:

• по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ);
• по страховым взносам.

При этом суммы нужно разбить по периодам внутри документа.

Для НДФЛ действует особое правило: в уведомлении нужно отдельно показывать суммы за две части каждого месяца:

• с 1-го по 22-е число;
• с 23-го по последнее число месяца.

Для страховых взносов все проще: указываются суммы за текущий и каждый следующий месяц расчетного периода.

Подать такое «долгосрочное» уведомление можно только на суммы в пределах текущего календарного года. Указать в нем платежи за 2027 год не получится — документ действует исключительно в рамках того года, в котором подан.

Если вы подали сводное уведомление, ежемесячно подавать новые уже не нужно. Но есть один нюанс:

• Если по факту налогов или взносов начислено больше, чем вы указали в предварительном уведомлении, придется подать уточненное уведомление в установленный срок.
• Если фактическая сумма оказалась меньше — ничего страшного. Разница просто останется на вашем едином налоговом счете как положительное сальдо и будет учтена в будущем.

Важно понимать: после того как вы отправили предварительное уведомление, налоговая служба не блокирует всю сумму сразу. Списание происходит поэтапно.

Зачет средств в счет страховых взносов выполняется не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Но при одном условии: на вашем едином налоговом счете должно быть достаточно денег. Если на момент срока уплаты сальдо отрицательное, списание произойдет в течение трех рабочих дней после того, как счет станет положительным.

Обращаем внимание: подавать сводное уведомление — это добровольное решение. Никто не обязывает вас переходить на новый порядок. Вы можете по-прежнему сдавать уведомления ежемесячно, как и раньше. Выбирайте тот вариант, который удобнее именно для вашей работы.