Дата публикации: 26.08.2024 10:00
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
С 1 сентября 2024 года физические лица, действующие по доверенности от юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИП), должны использовать квалифицированные сертификаты для физических лиц в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в едином формате. Применение личных квалифицированных сертификатов электронной подписи (КЭП) без МЧД будет запрещено, это касается и государственных учреждений.
Таким образом, если от имени организации или индивидуального предпринимателя действует лицо, не имеющее права действовать без доверенности (лицо, не являющееся руководителем организации), используется КЭП физического лица с предоставлением машиночитаемой доверенности, подписанной КЭП юридического лица и ИП.
Это значит, что физическому лицу, которое, например, будет подписывать документы от имени организации, необходимо иметь собственную квалифицированную подпись (без привязки к самой организации), а организации нужно оформить МЧД на своего представителя.
На официальном сайте Федеральной налоговой службы есть специализированный портал, который позволяет:
- создать МЧД в едином формате;
- проверить статус доверенности;
- загрузить МЧД в распределенный реестр;
- отменить доверенность;
- отказаться от полномочий представителя.
Только использование КЭП физического лица и МЧД даёт возможность работать с контрагентами через электронный документооборот (ЭДО), участвовать в электронных торгах и предоставлять отчетность на государственных порталах.
Заметим, что руководителю организации МЧД не нужна, т.к. он имеет право подписывать документы КЭП юридического лица, которую выдают государственные удостоверяющие центры.
С подробной информацией о МЧД можно ознакомится на
сайте ФНС России в разделе «
Сервисы и госуслуги» / «Электронный документооборот» / «
Создание и проверка доверенности в электронной форме» или получить консультацию по бесплатному телефону Единого Контакт-центра 8-800-222-22-22.