Отдел кадров и безопасности является структурным подразделением Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №23 по Саратовской области.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
1.1. Организует и осуществляет работу по формированию кадрового состава Инспекции.
1.2. Осуществляет подготовку проектов актов Инспекции, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности, увольнением государственного гражданского служащего, а также осуществляет оформление документов по приему, заключению трудового договора, перемещению, увольнению других категорий работников Инспекции.
1.3. Ведет реестр государственных гражданских служащих.
1.4. Обеспечивает должностной рост государственных гражданских служащих Инспекции.
1.5. Организует работу по формированию кадрового резерва Инспекции и обеспечивает его эффективное использование.
1.6. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Инспекции.
1.7. Организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих Инспекции.
1.8. Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Инспекции.
1.9. Готовит и оформляет материалы о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим Инспекции.
1.10. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку государственных гражданских служащих Инспекции.
1.11. Организует проведение служебных проверок и готовит предложения по их результатам.
1.12. Организует деятельность Комиссии Инспекции по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
1.13. Организует деятельность Комиссии Инспекции по рассмотрению индивидуальных служебных споров.
1.14. Организует проверку достоверности и полноты представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы в Инспекции персональных данных, а также осуществляет оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.15. Организует проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы в Инспекции, предусмотренных Перечнем должностей государственной гражданской службы, при назначении на которые, граждане и при замещении которых, государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги(супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 557(далее – Перечень).
1.16. Организует проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы в Инспекции, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудового договора и(или) гражданско-правового договора в случаях предусмотренных федеральными законами.
1.17. Осуществляет контроль за соблюдением ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, при приеме граждан на должности государственной гражданской службы в Инспекции.
1.18. Организует работу и готовит материалы по поощрению и награждению ведомственными и государственными наградами гражданских служащих и работников Инспекции.
1.19. Организует и осуществляет работу по подготовке документов, необходимых для оформления ежемесячной надбавки за выслугу лет государственным гражданским служащим и работникам Инспекции.
1.20. Организует и осуществляет работу по подготовке документов, необходимых для оформления трудовой пенсии и пенсии за выслугу лет.
1.21. Организует оформление служебных удостоверений государственным гражданским служащим и работникам Инспекции.
1.22. Организует мероприятия по воинскому учету и бронированию государственных гражданских служащих Инспекции, непосредственно осуществляет воинский учет и организацию бронирования.
1.23. Осуществляет подготовку предложений по структуре и численности подразделений аппарата Инспекции.
1.24. Составляет и ведет штатное расписание Инспекции, участвует в подготовке предложений по его изменению
1.25. Организует персональный и статистический учет государственных гражданских служащих Инспекции.
1.26. Обеспечивает ведение и хранение личных дел и трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников Инспекции.
1.27. Обеспечивает проведение обязательной государственной дактилоскопической регистрации государственных гражданских служащих Инспекции.
1.28. Ведет учет использования рабочего времени и оформление листов нетрудоспособности, оформление документов на получение страхового медицинского полиса.
1.29. Осуществляет контроль за соблюдением правил Служебного распорядка Инспекции.
1.30. Составляет график отпусков государственных гражданских служащих и работников Инспекции.
1.31. Организует внедрение современных кадровых технологий.
1.32. Осуществляет консультирование государственных гражданских служащих Инспекции по вопросам прохождения государственной гражданской службы, обеспечивает их правовую защиту.
1.33. Оформляет и выдает командировочные удостоверения государственным гражданским служащим и работникам Инспекции.
1.34. Осуществляет мероприятия по вопросам обеспечения безопасности деятельности Инспекции, предупреждения и пресечения правонарушений, совершаемых против налоговых органов и их работников, а также должностных правонарушений работников Инспекции.
1.35. Проводит мероприятия по обеспечению государственным гражданским служащим и работникам Инспекции и членам их семей уровня защищенности от угроз, способствующего полноценному исполнению ими своих должностных обязанностей.
1.36. Организует, по указанию начальника Инспекции, правовую защиту государственных гражданских служащих и работников Инспекции при возбуждении в их отношении уголовных дел (в случае наличия сведений о незаконном или необоснованном возбуждении уголовных дел).
1.37. Осуществляет эксплуатацию программного комплекса «Безопасность».
1.38. Предоставляет оперативную информацию начальнику Инспекции, отделу собственной безопасности Управления Федеральной налоговой службы по Саратовской области для своевременного принятия решений по предупреждению и пресечению правонарушений государственных гражданских служащих и работников Инспекции, ликвидации их последствий.
1.39. Организует проведение предупредительно-профилактических мероприятий в целях устранения причин и условий оказывающих негативное влияние на деятельность Инспекции и способствующих совершению правонарушений государственными гражданскими служащим и работниками Инспекции.
1.40. По поручению начальника Инспекции проводит служебные расследования по фактам нарушений законодательства Российской Федерации с целью установления конкретных государственных гражданских служащих и работников Инспекции, допустивших нарушения, а также в связи с обстоятельствами, которые нанесли или могут нанести вред налоговым органам Российской Федерации.
1.41. В установленном порядке передает материалы в правоохранительные органы, осуществляет дальнейшее взаимодействие с ними до принятия процессуального решения по предоставленным материалам.
1.42. Осуществляет подготовку заключений, служебных записок и иных документов начальнику Инспекции по материалам конкретных служебных расследований с предложениями о принятии необходимых мер.
1.43. Осуществляет контроль правомерности предоставления государственными гражданскими служащими и работниками Инспекции информации с ограниченным доступом с целью выявления коррупционной составляющей их доступа к информационным ресурсам.
3.44. Рассматривает обращения юридических и физических лиц по вопросам? относящимся к компетенции Отдела и подготавливает по ним проекты ответов и заключений.
1.45. Организует в Инспекции систему гражданской обороны и обеспечение выполнения предусмотренных законодательством Российской Федерации мероприятий по поддержанию готовности Инспекции к ведению гражданской обороны.
1.46. Организует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке Инспекции к деятельности в военное время и в условиях военного и чрезвычайного положения.
1.47. Организует поддержание Запасного пункта Инспекции в оперативно-технической готовности в соответствии с требованиями законодательства.
1.48. Разрабатывает мероприятия (предложения) по обеспечению охраны, пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Инспекции.
1.49. Контролирует состояние охраны и инженерной защиты зданий, помещений и иных объектов Инспекции, участвует в разработке мероприятий по оборудованию помещений Инспекции техническими средствами защиты.
1.50. Обеспечивает техническую защиту информации Инспекции.
1.51. Обеспечивает защиту конфиденциальной информации в выделенных и защищаемых помещениях Инспекции при передаче по техническим каналам связи.
1.52. Осуществляет контроль за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно-программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации).
1.53. Осуществляет контроль за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией.
1.54. Осуществляет самостоятельный контроль (далее – самоконтроль), который включает в себя совокупность осуществляемых Отделом мер, направленных на своевременное и качественное исполнение должностными лицами Отдела требований и норм законодательных, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, актов ФНС России для обеспечения качества и эффективности деятельности Отдела, повышения дисциплины и ответственности работников Отдела при выполнении возложенных на них обязанностей и должен иметь системный и регулярный характер, выявлять риски совершения нарушений и риски неэффективной деятельности Отдела, обеспечивать актуальность состояния баз данных и иных информационных ресурсов Отдела.
1.55. Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Инспекции по вопросам относящимся к компетенции Отдела.
1.56. Осуществляет подготовку и представляет руководству Инспекции аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
1.57. Формирует и представляет в Управление установленные формы отчетности в соответствии с отраслевой направленностью Отдела.
1.58. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.
1.59. Обеспечивает реализацию мероприятий по противодействию терроризму в пределах компетенции Отдела.
1.60.Осуществляет внутренний контроль по выполнению технологических процессов ФНС России (либо операций технологических процессов ФНС России) по установленным и закрепленным за Отделом направлениям.
1.61. Осуществляет внутренний финансовый контроль по установленным и закрепленным за отделом направлениям.
1.62. Осуществляет иные функции по поручению руководства Инспекции.